商務(wù)單證工作是外貿(mào)企業(yè)日常工作中最重要的部分，正確理解并處理英文商業(yè)單證是順利完成外貿(mào)工作的重要保障。由于商務(wù)單證覆蓋面廣，內(nèi)容專業(yè)，在實(shí)際商務(wù)翻譯工作中，譯者不僅需要翻譯理論知識(shí)，還要具備相關(guān)的商務(wù)專業(yè)和商務(wù)文體翻譯技巧，才能正確理解原文，同時(shí)以恰當(dāng)?shù)男g(shù)語(yǔ)規(guī)范地進(jìn)行翻譯。

　　國(guó)際商務(wù)單證是在國(guó)際貿(mào)易中使用的各種商務(wù)單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

　　在國(guó)際貿(mào)易中，國(guó)際商務(wù)單證具有重要的作用和意義：(1)商務(wù)單證是國(guó)際貿(mào)易合同履行的基礎(chǔ);(2)商務(wù)單證是國(guó)際結(jié)算的基本工具。國(guó)際間的商品貿(mào)易，在貨款的結(jié)算中主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣;(3)當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，商務(wù)單證又是處理國(guó)際貿(mào)易索賠和理賠的依據(jù);(4)商務(wù)單證是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的重要保障。

　　國(guó)際貨物買賣中的商務(wù)單證可以分為三大類：即貨物托運(yùn)單證、議付結(jié)匯單證和后續(xù)管理工作單證。

　　1.貨物托運(yùn)單證

　　托運(yùn)單證是在進(jìn)出口貨物托運(yùn)過程中產(chǎn)生的單證，它們由發(fā)貨人填制，憑以與各關(guān)方聯(lián)系貨物托運(yùn)，并要求其出具專門單證的申請(qǐng)書。貨物托運(yùn)單證主要包括：(1)出口貨物明細(xì)單(Shipping Bill);(2)海運(yùn)托運(yùn)單證(Booking Note, B/N);(3)貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單(Cargo Translation Insurance Proposal Form);(4)出口許可證申請(qǐng)書(Application for Export License)等。

　　2.議付結(jié)匯單據(jù)

　　結(jié)匯單據(jù)是對(duì)外貿(mào)易中最重要的單證，是出口人按合同或信用證要求繕制的、貨物出運(yùn)后向銀行提交的、憑以收取貨款的單據(jù)及證明。結(jié)匯單證主要有：(1)商業(yè)單據(jù)。主要有以下幾種：商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)、海關(guān)發(fā)票(Customs Invoice)、裝箱單(Packing List)、重量單(Weight List)、尺碼單(Measurement)等;(2)運(yùn)輸單據(jù)，主要有：海運(yùn)提單(Bill of Lading)、海運(yùn)單(Sea Waybill)、航空主運(yùn)單(Master Air Waybill)、郵政收據(jù)(Post Receipt)等;(3)保險(xiǎn)單據(jù)，包括保險(xiǎn)單(Insurance Policy)、保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)、預(yù)約保險(xiǎn)單(Open Policy)等;(4)金融票據(jù)，包括匯票(Bill of Draft)、本票(Promissory Note)和支票(Check)三種;(5)附屬單據(jù)，如出口許可證(Export License)和裝船通知(Shipping Advice)等。

　　3.后續(xù)工作單證

　　外貿(mào)企業(yè)在貨物出運(yùn)和貨款收妥后，與國(guó)外客戶的交易告一段落，而國(guó)內(nèi)還有一部分后續(xù)工作要做。出口人應(yīng)及時(shí)向所在地外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù);經(jīng)核銷后，即向國(guó)家稅務(wù)部門辦理出口退稅手續(xù)，直至稅款退回。其單據(jù)包括：(1)出口收匯核銷單(Verification Form of Export Payment of Exchange);(2)出口退稅申請(qǐng)表(Verification Forms of Export Proceeds in Foreign Exchange)。

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