隨著企業(yè)的走出去,國際業(yè)務(wù)和交流的量大大增加,一些企業(yè)對翻譯服務(wù)的需求也逐漸增長。那么尋找一家翻譯公司進(jìn)行長期合作就會是一件又省錢又避免很多麻煩的選擇。那么應(yīng)該如何選擇值得信賴的翻譯公司進(jìn)行長期合作呢?語言橋翻譯總結(jié)了一些在尋找翻譯合作企業(yè)時的經(jīng)驗供參考。
1、先對翻譯公司做全面了解:
(1)首先,要了解該公司的實力、規(guī)模以及更多相關(guān)事宜。正規(guī)翻譯公司有資金實力,往往會租用或購置辦公大樓,各類設(shè)備齊全。而小型公司往往屈居民宅或只夠一兩人的小辦公室,節(jié)儉的公司也許服務(wù)不錯,也許能有發(fā)展,但那不是現(xiàn)在而是“將來”。
(2)其次,要全面了解此公司的合法性、服務(wù)范圍。能出具該公司正規(guī)發(fā)票的,就說明其經(jīng)過了工商、稅務(wù)登記,是正規(guī)翻譯公司,翻譯質(zhì)量容易有保障,即使有問題也可以通過正常途徑解決。順便了解公司報價是否合理,翻譯本來是智力與體力相結(jié)合的耗時勞動,報酬應(yīng)該比較高,如果翻譯價格偏低,說明翻譯公司本身不過硬,或者翻譯人員缺少積極性而偷工減料,最后還是客戶暗地里吃虧。
(3)最后,看公司有無全職翻譯。配備全職翻譯的公司必然盡可能地將業(yè)務(wù)消化于翻譯公司內(nèi)部,隨著翻譯經(jīng)驗的日積月累,其翻譯水平和翻譯質(zhì)量也就越來越高,而依靠兼職翻譯的公司天天換人,翻譯質(zhì)量難得穩(wěn)定,售后服務(wù)更難保證。試想,連全職翻譯都養(yǎng)不起的公司,能有多少業(yè)務(wù)可接?能有什么實力可談?
2、洽談業(yè)務(wù)
(1)在簽訂合同之前,如有可能,應(yīng)與負(fù)責(zé)此次翻譯工作的翻譯人員見面試譯,在了解翻譯人員實力和能力的基礎(chǔ)上,并且當(dāng)您認(rèn)為該翻譯人員完全能勝任您的工作需要后,再就具體情況進(jìn)行系統(tǒng)的交流和分析。
(2)如在翻譯內(nèi)容中包含專業(yè)問題,應(yīng)事先交代給翻譯公司及翻譯人員,并且提供相應(yīng)的支持,以免對您造成不必要的損失。
(3)當(dāng)您對翻譯公司和翻譯人員滿意之后,并準(zhǔn)備與其簽訂合同時,應(yīng)看清合同內(nèi)容,如有不清楚的條款,及時與公司交涉。
3、看質(zhì)量保證
(1)翻譯公司是否有嚴(yán)格的質(zhì)量保證管理,作業(yè)流程、崗位、部門分工是否明確。
(2)翻譯公司是否有相應(yīng)的管理制度及嚴(yán)格的作業(yè)管理監(jiān)督體系,如翻譯人員要對客戶的資料保密等規(guī)定。
(3)翻譯人員是否通過審核合格后,領(lǐng)取了《翻譯資格證》,只有領(lǐng)取了此證書的翻譯人員才能夠從事翻譯工作。
在請翻譯公司時也要貨比三家,選擇有信譽口碑保證、有一定規(guī)模且正規(guī)的翻譯公司,以避免經(jīng)濟(jì)損失與工作的延誤。